2025-2028
Zadanie będzie realizowane na terenie całej Polski z komponentem międzynarodowym (wizyta studyjna w Rumunii). Skierowane jest głównie do aktualnych i przyszłych wolontariuszy SAME – osoby w wieku 16–35 lat (uczniowie szkół ponadpodstawowych, studenci, doktoranci), zainteresowanych mediami, komunikacją społeczną i przeciwdziałaniem dezinformacji.
Pozostałymi odbiorcami projektu są:
– koordynator wolontariatu, który zostanie zatrudniony w ramach projektu na pełen etat i otrzyma wsparcie w formie tutoringu z zarządzania zespołem, informacji zwrotnej i narzędzi cyfrowych,
– administrator systemu i współpracownicy, którzy będą pełnić rolę weryfikatorów jakości analiz i wspierać rozwój standardów pracy wolontariackiej.
Zadanie odpowiada na zdiagnozowane potrzeby organizacji i wolontariuszy: brak systemowego zarządzania, niewystarczająca liczba wolontariuszy, brak ścieżek rozwoju, deficyt informacji zwrotnej i ograniczony czas pracy koordynatora. W ramach projektu zostaną wdrożone kompleksowe działania wspierające profesjonalizację wolontariatu:
Powstanie spójna strategia rozwoju wolontariatu, obejmująca ścieżki wdrażania, zasady komunikacji, motywowania i rozwoju. Opracowane zostaną narzędzia zarządzania i ewaluacji, a także procedury onboardingu i oceny pracy (w głównej mierze dzięki wprowadzeniu weryfikacji analiz wykonanych przez wolontariuszy). Kluczowym narzędziem będzie System Obsługi Wolontariatu (SOW), zapewniający ewidencję godzin, komunikację, dokumentację i ścieżki rozwoju. Zostanie zatrudniony administrator systemu wprowadzania analiz medialnych, który we współpracy z koordynatorem będzie nadzorował jego działanie i wprowadzał dane, co umożliwi efektywne monitorowanie zaangażowania wolontariuszy.
Zatrudniona na pełen etat osoba będzie odpowiadać za całościową koordynację wolontariatu, w tym: rekrutację, onboarding, planowanie zadań, organizację spotkań, opiekę nad wolontariuszami, feedback, motywację i integrację zespołu. Koordynator będzie także zarządzać dokumentacją i współtworzyć strategię długofalowego rozwoju wolontariatu. Dotychczas organizacja dysponowała koordynatorem zatrudnionym jedynie na umowę zlecenie na 5h tygodniowo, co było dalece niewystarczające wobec potrzeb wolontariuszy i organizacji.
Przez 12 miesięcy koordynator będzie objęty indywidualnym tutoringiem online – 4h miesięcznie (2 spotkania po 2h), co da łącznie 48h wsparcia. Spotkania będą prowadzone przez doświadczonych ekspertów z zakresu zarządzania zespołem, motywowania, informacji zwrotnej, narzędzi cyfrowych i metod wspierania zaangażowania wolontariuszy. Tematyka będzie obejmować m.in. budowanie strategii wolontariatu, organizację pracy zespołu, zarządzanie projektami i narzędzia monitorowania efektów pracy. Celem tutoringu jest wzmocnienie kompetencji menedżerskich i umożliwienie profesjonalnego prowadzenia zespołu.
W 2027 roku planowana jest wizyta studyjna w Rumunii, zorganizowana we współpracy z partnerską organizacją Asociatia AIDE. Uczestnicy (wolontariusze i koordynator) poznają modele zarządzania wolontariatem, działania edukacyjne i strażnicze oraz lokalne metody angażowania młodych osób. Wyjazd umożliwi wymianę dobrych praktyk i zainspiruje do wprowadzania nowych rozwiązań w SAME. Wizyta zostanie poprzedzona przygotowaniem merytorycznym oraz zakończona opracowaniem wniosków do wdrożenia.
Wolontariusze będą mogli co roku ubiegać się o minigranty (500–2000 zł) na realizację własnych mikroprojektów społecznych, edukacyjnych i badawczych zgodnych z misją organizacji. Rocznie przyznanych zostanie min. 5 grantów (łącznie 20 w czasie trwania projektu).
W ramach zadania co roku przyznamy minimum 5 minigrantów (każdy na kwotę 500–2000 zł) na autorskie inicjatywy wolontariuszy w obszarze edukacji medialnej, krytycznego myślenia i przeciwdziałania dezinformacji. Projekty muszą wspierać misję organizacji i odpowiadać na potrzeby społeczności lokalnej. Minigranty pozwolą wolontariuszom zdobyć doświadczenie w planowaniu i realizacji działań społecznych oraz rozwinąć umiejętności zespołowe. Wnioskować mogą osoby zarejestrowane w SOW, posiadające porozumienie wolontariackie i zaangażowane w działania organizacji od co najmniej miesiąca. Co roku ogłaszany będzie nabór wraz z uproszczonym formularzem zgłoszeniowym. Wolontariusze otrzymają wsparcie w przygotowaniu wniosku (konsultacje). Projekty oceni komisja, kierując się zgodnością z misją stowarzyszenia, wykonalnością i wartością edukacyjną. Po realizacji projektu wymagane jest sprawozdanie, dokumentacja działań i udział w spotkaniu ewaluacyjnym. Zasady będą jawne i publikowane przy każdym naborze. Zapewnimy równość dostępu, przejrzystość i wsparcie dla osób ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowy opis przyznawania minigrantów znajduje się w części 4 – Plan i harmonogram działań.
Dwa szkolenia rozwojowe dla aktywnych wolontariuszy zaplanowano na 2025 i 2028 rok. Tematyka będzie obejmować kompetencje miękkie (komunikacja, praca zespołowa, motywacja) oraz zaawansowane umiejętności z zakresu analizy przekazów medialnych. Szkolenia będą też przestrzenią do integracji.
W 2025 i 2026 roku przeprowadzone zostanie łącznie 12 (8 w 2025 i 4 w 2026) szkoleń wdrożeniowych dla nowych wolontariuszy. Będą one obejmować tematykę dezinformacji, podstaw monitoringu mediów, pracy zespołowej i metod analizy treści. Szkolenia te pełnią również funkcję rekrutacyjną i służą integracji nowych osób z zespołem.
Zostanie wdrożony system weryfikacji analiz wolontariuszy – 100 analiz rocznie będzie sprawdzanych przez doświadczonych weryfikatorów (15 zł brutto/analiza). Każdy wolontariusz otrzyma zbiorcze informacje nt. jakości pracy: zgodności, błędów, mocnych stron. Będzie to podstawą do cyklicznej informacji zwrotnej od koordynatora. System umożliwi również monitorowanie jakości pracy całego zespołu.
Zadanie obejmuje również zatrudnienie:
– kierownika projektu (koordynacja całości, sprawozdawczość),
– księgowej (rozliczenia i dokumentacja finansowa),
– administratora systemu wprowadzania analiz
– a także koszty najmu biura i niezbędnych materiałów do realizacji działań (np. sprzęt na szkolenia, licencje cyfrowe, narzędzia do ewaluacji i dokumentowania pracy).
Zadanie umożliwi profesjonalizację zarządzania wolontariatem w SAME, zwiększy trwałe zaangażowanie, umożliwi rozwój i większą atrakcyjność działań, co przełoży się na skuteczniejszą realizację celów statutowych stowarzyszenia.
Zrealizowanie zadania przyniesie wielowymiarowe efekty dla organizacji, zespołu i odbiorców działań. Przede wszystkim:
1) Zostanie wdrożony spójny system zarządzania wolontariatem, obejmujący strategię, procedury, narzędzia oraz system informacji zwrotnej – co zwiększy profesjonalizm działań i przejrzystość współpracy z wolontariuszami.
2) Zwiększy się liczba i zaangażowanie wolontariuszy – dzięki nowym formom wsparcia, szkoleniom i minigrantom możliwe będzie utrzymanie większego, lepiej zintegrowanego zespołu. Wolontariat stanie się bardziej atrakcyjny, elastyczny i dostępny.
3) Poprawi się jakość merytoryczna analiz tworzonych przez wolontariuszy, dzięki systemowi weryfikacji i cyklicznej informacji zwrotnej.
4) Koordynator zyska realną możliwość strategicznego zarządzania zespołem, wzrosną jego kompetencje dzięki tutoringowi, co wpłynie na stabilność funkcjonowania organizacji, a także podniesie poziom zadowolenia i rozwoju wolontariuszy.
5) Zostanie zbudowana trwała struktura wsparcia wolontariatu, która będzie mogła być rozwijana także po zakończeniu projektu – z wykorzystaniem opracowanej strategii, narzędzi cyfrowych oraz doświadczenia zespołu.
6) Wzmocni się pozycja SAME jako organizacji oferującej wysokiej jakości wolontariat obywatelski i edukacyjny – co przełoży się na wzrost jej rozpoznawalności i możliwości działania na skalę ogólnopolską i międzynarodową.
7) Wolontariusze rozwiną kompetencje miękkie, projektowe i społeczne (m.in. dzięki szkoleniom i minigrantom), co zwiększy ich szanse na rynku pracy i umocni postawy prospołeczne.
Łącznie zakładamy zaangażowanie minimum 20 wolontariuszy w trakcie trwania projektu, przeprowadzenie 12 szkoleń dla nowych osób, realizację 20 minigrantów, przeprowadzenie 300 weryfikacji analiz oraz objęcie koordynatora 48-godzinnym tutoringiem eksperckim. Zostanie też opracowana i wdrożona kompleksowa strategia rozwoju wolontariatu, a działania projektowe będą ewaluowane i dokumentowane na bieżąco.
2024-2025 / Building Bridges – Civic Capital in Local Communities
