Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Informacje ogólne o przetwarzaniu danych osobowych.

Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych (dalej jako Polityka) wyjaśnia, w jaki sposób Stowarzyszenie Analityków Mediów Elektronicznych z siedzibą w Toruniu wpisany do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem 0000824851, posiadający NIP 8792719419 oraz REGON 385358200 (dalej jako Stowarzyszenie albo SAME) gromadzi i przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością społeczną.

Kontakt ze Stowarzyszeniem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem mailowym biuro@same.org.pl oraz korespondencyjnym: Stowarzyszenie Analityków Mediów Elektronicznych, ul. Wojska Polskiego 41/78, 87-100 Toruń. Stowarzyszenie przetwarza wszelkie dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) na zasadach określonych poniżej.

II.  Kategorie, rodzaje danych osobowych, cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych osobowych.

W związku z prowadzoną działalnością, Stowarzyszenie zbiera i przetwarza na następujących zasadach dane osobowe osób fizycznych, będących:

  1. Odbiorcami newslettera:
  2. Darczyńcami dokonujących bezpośrednich wpłat na rzecz Stowarzyszenia:
  3. Osobami korzystającymi z formularza kontaktowego
  4. Użytkownikami serwisów społecznościowych wchodzących w interakcję z Stowarzyszeniem:
  5. Osobami rejestrującymi się na szkolenie wstępne dla Wolontariuszy przez system i użytkownikami systemu analizy przekazów medialnych:
  6. Osobami zgłaszające się na wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie:
  1. Odbiorcami newslettera:
Kategorie danychDane przetwarzane w ramach wysyłki newslettera.
Rodzaj danychpodstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko bądź pseudonim);adres e-mail
Cel przetwarzaniaPrzesyłanie newslettera, archiwizacja prowadzonej korespondencji, ochrona przed roszczeniami.
Podstawa prawnaart. 6 ust. 1 lit. a RODO
Okres przetwarzaniaDane przetwarzane będą przez okres wysyłki newslettera, do momentu rezygnacji  z  jego  otrzymywania  przez  subskrybenta  lub  otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą.
Kategorie danychDane przetwarzane w ramach wpłat dokonywanych na Stowarzyszenie.
Rodzaj danychpodstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko bądź pseudonim);numer telefonuadres e-mailadres i miejsce zamieszkaniainformacje podane podczas dokonywania wpłaty, w zakresie w jakim w/w przekazywane są Stowarzyszenia przez dostawcę usług szybkich płatności.
Cel przetwarzaniaZbiórka dobrowolnych darowizn na działalność statutową Stowarzyszenia, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji, w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych.
Podstawa prawnaArt. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO
Okres przetwarzaniaDane przetwarzane będą przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaną darowizną lub przez okres przechowywania dokumentów księgowych bądź dowodów księgowych wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy.
Kategorie danychDane przetwarzane w związku z zapytaniami, żądaniami lub zgłoszeniem dezinformacji.
Rodzaj danychpodstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim)adres e-maildane osobowe zawarte w wiadomości
Cel przetwarzaniaUdzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania, wnioski czy żądania, wykorzystanie wiadomości do przygotowania i publikacji stosownej analizy, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie
 obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych.
Podstawa prawnaart. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO
Okres przetwarzaniaDane przetwarzane będą przez okres prowadzenia korespondencji. Następnie zaś przetwarzanie w/w zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Administratora do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą.

Stowarzyszeniem:

Kategorie danychDane przetwarzane w ramach aktywnego uczestnictwa Stowarzyszenia na portalach społecznościowych.
Rodzaj danycha)  Podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim, wizerunek).
Cel przetwarzaniaWchodzenie przez Stowarzyszenie w interakcje z osobami korzystającymi z serwisów społecznościowych, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność,  archiwizacja  korespondencji  w  związku  z  obroną  przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych.
Podstawa prawnaart. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO
Okres przetwarzaniaDane przetwarzane będą do momentu usunięcia stosownego komentarza, wpisu, opinii czy innej interakcji i/lub przerwania funkcjonowania profili Stowarzyszenia w danych portalach społecznościowych. Następnie zaś przetwarzanie danych zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Stowarzyszenie do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą.

system i użytkownikami systemu analizy przekazów medialnych:

Kategorie danychDane przetwarzane w ramach rejestracji osób na szkolenie wstępne przez system analizy przekazów medialnych.
Rodzaj danychpodstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim)numer telefonuadres e-mail
 adres i miejsce zameldowanianr dowodu osobistego
Cel przetwarzaniaUtworzenie konta w ramach systemu analizy przekazów medialnych, odpowiadanie na wiadomości, koordynacja praktyk studenckich, koordynacja prac wolontariuszy, uzupełnienie i archiwizacja dokumentacji dot. praktyk studenckich, a także realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, obrona przed roszczeniami i/lub dochodzenie roszczeń własnych.
Podstawa prawnaart. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO
Okres przetwarzaniaDane przetwarzane będą przez okres utrzymywania przez osobę, której dane dotyczą, aktywnego konta w systemie analizy przekazów medialnych. Następnie zaś przetwarzanie danych zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Stowarzyszenie do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą – okres przechowywania danych będzie przy tym nie krótszy, niż wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Kategorie danychDane      przetwarzane     w      związku      ze     zgłoszeniem     zainteresowania uczestnictwem w danym wydarzeniu oraz w związku z partycypacją w w/w.
Rodzaj danychpodstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)adres e-mail
Cel przetwarzaniaOrganizacja wydarzenia oraz umożliwienie osobie, której dane dotyczą wzięcia w nim udziału, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych.
Podstawa prawnaart. 6 ust. 1 lit. a, b oraz f RODO
Okres przetwarzaniaDane przetwarzane będą do czasu zakończenia organizowanego wydarzenia. Następnie zaś przetwarzanie w/w zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Administratora do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą.

III. Sposób przetwarzania danych osobowych.

Stowarzyszenie zobowiązuje się przetwarzać wszelkie powierzone dane osobowe z zastosowaniem przyjętych zasad, wytycznych i środków technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa w/w danych. Wszelkie osoby upoważnione przez Stowarzyszenie do dostępu do przetwarzanych danych osobowych zobowiązane są do przestrzegania powyższych regulacji, a także do zachowania w bezwzględnej poufności tak treści przetwarzanych danych, jak i informacji o środkach mających zapewnić ich bezpieczeństwo.

Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do przekazywania danych osobowych podmiotom trzecim – dostawcom usług wykorzystywanych w ramach realizowanych świadczeń (dostawcy serwerów, poczty e-mail czy dostawcy szybkich płatności). Podmiotom tym Stowarzyszenie powierza dane w minimalnym zakresie koniecznym do realizacji określonego świadczenia, a dostawcy w/w usług zobowiązani są do przestrzegania zasad i wytycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.

Jednocześnie Stowarzyszenie nie sprzedaje ani nie udostępnia powierzonych danych jakimkolwiek innym podmiotom. Przetwarzanie danych powierzonych przez Stowarzyszenie podmiotom trzecim ma na celu jedynie sprawne funkcjonowanie procesów koniecznych do realizacji oferowanych świadczeń.

IV.  Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Osoba, której dane osobowe przetwarzane są przez Stowarzyszenie, może żądać:

  1. potwierdzenia przetwarzania jej danych osobowych przez Stowarzyszenie wraz z informacjami wskazanymi w art. 15 ust. 1 RODO, zawartymi także w niniejszym dokumencie. Jednocześnie osoba ta ma prawo żądać przekazania kopii jej danych osobowych, które przetwarzane są przez Stowarzyszenie;
  2. niezwłocznego sprostowania jej danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, jeżeli przetwarzane przez Stowarzyszenie dane są sprzeczne z ich rzeczywistym kształtem bądź względem w/w niekompletne
  3. usunięcia przetwarzanych przez Stowarzyszenie danych w sytuacji, gdy:
    1. dane te nie są już niezbędne do celów stanowiących podstawę ich przetwarzania;
    1. zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania danych osobowych została przez daną osobę cofnięta;
    1. wniesiony został uzasadniony sprzeciw, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki;
    1. dane osobowe przetwarzane były przez Stowarzyszenie niezgodnie z prawem;
    1. obowiązek usunięcia danych osobowych wynika z przepisów prawa wspólnotowego bądź

krajowego;

W przypadku upublicznienia danych osoba, której dane dotyczą może żądać również podjęcia przez

Stowarzyszenie rozsądnych działań (z uwzględnieniem kosztów i dostępnej technologii) zmierzających

do powiadomienia innych administratorów przetwarzających kopię czy replikację danych o żądaniu usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

W okresie ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Stowarzyszenie uprawnione jest do przechowywania danych, a ich przetwarzanie możliwe jest tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą, bądź też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;

Odmowa zrealizowania w/w żądań przez Stowarzyszenie musi znajdować uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w RODO.

Celem uniknięcia wątpliwości należy podkreślić, iż każda osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych, w każdym czasie uprawniona jest do ograniczenia i/lub cofnięcia zgody na w/w i zobowiązania Stowarzyszenia do usunięcia przetwarzanych danych osobowych.

Osoba, której dotyczą dane, może skorzystać z wyżej omówionych praw poprzez:

  1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Stowarzyszenia – biuro@same.org.pl
    1. przesłanie stosownego żądania na adres Stowarzyszenia wskazany na wstępie niniejszej polityki. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osoba, której dane dotyczą może złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.

V. Sprzeciw.

Niezależnie od uprawnień omówionych w poprzednich akapitach, osobie której dotyczą przetwarzane dane przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych:

  1. realizowanego w ramach:
    • czynności niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Stowarzyszeniu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, lub
    • ochrony prawnie uzasadnionych interesów w sytuacji, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w interesami nie mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, lub
  2. realizowanego w sposób zautomatyzowany (w ramach tzw. profilowania), lub
  3. realizowanego dla celu marketingu bezpośredniego.

    Po otrzymaniu sprzeciwu Stowarzyszenie niezwłocznie ograniczy przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w poprzednim rozdziale. Następnie w przypadku zasadnego charakteru sprzeciwu, dane osobowe zostaną usunięte przez Stowarzyszenie, o ile za ich dalszym przetwarzaniem dla celów innych niż marketingowe nie będą stały ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane nie będą stanowić podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, Stowarzyszenie zaprzestanie przetwarzania tych danych w w/w celu.

    Osoba, której dotyczą dane, może złożyć sprzeciw poprzez:

    1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Stowarzyszenia- biuro@same.org.pl
    2. przesłanie stosownego żądania na adres Stowarzyszenia wskazany na wstępie niniejszej polityki.

    VI. Pliki Cookies

    Witryny prowadzone przez Stowarzyszenie korzystają z plików cookies. Pliki te są wykorzystywane m.in. w celu poprawienia wydajności usług świadczonych za pośrednictwem w/w witryn oraz optymalizacji treści na niej dostępnych, dostosowania ich do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika, jak również dla celów reklamowych i statystycznych. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies zostały uregulowane w Polityce plików cookies.

    VII. Postanowienia końcowe.

    W zakresie nieuregulowanym Polityką obowiązują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO.

    Stowarzyszenie zastrzega prawo do zmiany Polityki.

    W/w zmiany wchodzić będą w życie wraz z dniem ich ogłoszenia. Polityka wchodzi w życie wraz z dniem

    30.09.2024 r.