POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych (dalej jako Polityka) wyjaśnia, w jaki sposób Stowarzyszenie Analityków Mediów Elektronicznych z siedzibą w Toruniu wpisany do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem 0000824851, posiadający NIP 8792719419 oraz REGON 385358200 (dalej jako Stowarzyszenie albo SAME) gromadzi i przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością społeczną.
Kontakt ze Stowarzyszeniem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem mailowym biuro@same.org.pl oraz korespondencyjnym: Stowarzyszenie Analityków Mediów Elektronicznych, ul. Wojska Polskiego 41/78, 87-100 Toruń. Stowarzyszenie przetwarza wszelkie dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) na zasadach określonych poniżej.
W związku z prowadzoną działalnością, Stowarzyszenie zbiera i przetwarza na następujących zasadach dane osobowe osób fizycznych, będących:
Kategorie danych | Dane przetwarzane w ramach wysyłki newslettera. |
Rodzaj danych | podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko bądź pseudonim);adres e-mail |
Cel przetwarzania | Przesyłanie newslettera, archiwizacja prowadzonej korespondencji, ochrona przed roszczeniami. |
Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Okres przetwarzania | Dane przetwarzane będą przez okres wysyłki newslettera, do momentu rezygnacji z jego otrzymywania przez subskrybenta lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą. |
Kategorie danych | Dane przetwarzane w ramach wpłat dokonywanych na Stowarzyszenie. |
Rodzaj danych | podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko bądź pseudonim);numer telefonuadres e-mailadres i miejsce zamieszkaniainformacje podane podczas dokonywania wpłaty, w zakresie w jakim w/w przekazywane są Stowarzyszenia przez dostawcę usług szybkich płatności. |
Cel przetwarzania | Zbiórka dobrowolnych darowizn na działalność statutową Stowarzyszenia, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji, w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych. |
Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO |
Okres przetwarzania | Dane przetwarzane będą przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaną darowizną lub przez okres przechowywania dokumentów księgowych bądź dowodów księgowych wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy. |
Kategorie danych | Dane przetwarzane w związku z zapytaniami, żądaniami lub zgłoszeniem dezinformacji. |
Rodzaj danych | podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim)adres e-maildane osobowe zawarte w wiadomości |
Cel przetwarzania | Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania, wnioski czy żądania, wykorzystanie wiadomości do przygotowania i publikacji stosownej analizy, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie |
obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych. | |
Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO |
Okres przetwarzania | Dane przetwarzane będą przez okres prowadzenia korespondencji. Następnie zaś przetwarzanie w/w zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Administratora do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą. |
Stowarzyszeniem:
Kategorie danych | Dane przetwarzane w ramach aktywnego uczestnictwa Stowarzyszenia na portalach społecznościowych. |
Rodzaj danych | a) Podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim, wizerunek). |
Cel przetwarzania | Wchodzenie przez Stowarzyszenie w interakcje z osobami korzystającymi z serwisów społecznościowych, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych. |
Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO |
Okres przetwarzania | Dane przetwarzane będą do momentu usunięcia stosownego komentarza, wpisu, opinii czy innej interakcji i/lub przerwania funkcjonowania profili Stowarzyszenia w danych portalach społecznościowych. Następnie zaś przetwarzanie danych zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Stowarzyszenie do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą. |
system i użytkownikami systemu analizy przekazów medialnych:
Kategorie danych | Dane przetwarzane w ramach rejestracji osób na szkolenie wstępne przez system analizy przekazów medialnych. |
Rodzaj danych | podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim)numer telefonuadres e-mail |
adres i miejsce zameldowanianr dowodu osobistego | |
Cel przetwarzania | Utworzenie konta w ramach systemu analizy przekazów medialnych, odpowiadanie na wiadomości, koordynacja praktyk studenckich, koordynacja prac wolontariuszy, uzupełnienie i archiwizacja dokumentacji dot. praktyk studenckich, a także realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, obrona przed roszczeniami i/lub dochodzenie roszczeń własnych. |
Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO |
Okres przetwarzania | Dane przetwarzane będą przez okres utrzymywania przez osobę, której dane dotyczą, aktywnego konta w systemie analizy przekazów medialnych. Następnie zaś przetwarzanie danych zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Stowarzyszenie do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą – okres przechowywania danych będzie przy tym nie krótszy, niż wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. |
Kategorie danych | Dane przetwarzane w związku ze zgłoszeniem zainteresowania uczestnictwem w danym wydarzeniu oraz w związku z partycypacją w w/w. |
Rodzaj danych | podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)adres e-mail |
Cel przetwarzania | Organizacja wydarzenia oraz umożliwienie osobie, której dane dotyczą wzięcia w nim udziału, realizowanie obowiązków obciążających Stowarzyszenie w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub zawartych przez Stowarzyszenie umów z podmiotami wspierającymi jego działalność, archiwizacja korespondencji w związku z obroną przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń własnych. |
Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz f RODO |
Okres przetwarzania | Dane przetwarzane będą do czasu zakończenia organizowanego wydarzenia. Następnie zaś przetwarzanie w/w zostanie ograniczone do ich archiwizacji przez Administratora do momentu utraty przydatności w/w i/lub otrzymania stosownego żądania lub sprzeciwu od osoby, której dane dotyczą. |
Stowarzyszenie zobowiązuje się przetwarzać wszelkie powierzone dane osobowe z zastosowaniem przyjętych zasad, wytycznych i środków technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa w/w danych. Wszelkie osoby upoważnione przez Stowarzyszenie do dostępu do przetwarzanych danych osobowych zobowiązane są do przestrzegania powyższych regulacji, a także do zachowania w bezwzględnej poufności tak treści przetwarzanych danych, jak i informacji o środkach mających zapewnić ich bezpieczeństwo.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do przekazywania danych osobowych podmiotom trzecim – dostawcom usług wykorzystywanych w ramach realizowanych świadczeń (dostawcy serwerów, poczty e-mail czy dostawcy szybkich płatności). Podmiotom tym Stowarzyszenie powierza dane w minimalnym zakresie koniecznym do realizacji określonego świadczenia, a dostawcy w/w usług zobowiązani są do przestrzegania zasad i wytycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
Jednocześnie Stowarzyszenie nie sprzedaje ani nie udostępnia powierzonych danych jakimkolwiek innym podmiotom. Przetwarzanie danych powierzonych przez Stowarzyszenie podmiotom trzecim ma na celu jedynie sprawne funkcjonowanie procesów koniecznych do realizacji oferowanych świadczeń.
Osoba, której dane osobowe przetwarzane są przez Stowarzyszenie, może żądać:
krajowego;
W przypadku upublicznienia danych osoba, której dane dotyczą może żądać również podjęcia przez
Stowarzyszenie rozsądnych działań (z uwzględnieniem kosztów i dostępnej technologii) zmierzających
do powiadomienia innych administratorów przetwarzających kopię czy replikację danych o żądaniu usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
W okresie ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Stowarzyszenie uprawnione jest do przechowywania danych, a ich przetwarzanie możliwe jest tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą, bądź też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
Odmowa zrealizowania w/w żądań przez Stowarzyszenie musi znajdować uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w RODO.
Celem uniknięcia wątpliwości należy podkreślić, iż każda osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych, w każdym czasie uprawniona jest do ograniczenia i/lub cofnięcia zgody na w/w i zobowiązania Stowarzyszenia do usunięcia przetwarzanych danych osobowych.
Osoba, której dotyczą dane, może skorzystać z wyżej omówionych praw poprzez:
Niezależnie od uprawnień omówionych w poprzednich akapitach, osobie której dotyczą przetwarzane dane przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych:
Po otrzymaniu sprzeciwu Stowarzyszenie niezwłocznie ograniczy przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w poprzednim rozdziale. Następnie w przypadku zasadnego charakteru sprzeciwu, dane osobowe zostaną usunięte przez Stowarzyszenie, o ile za ich dalszym przetwarzaniem dla celów innych niż marketingowe nie będą stały ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane nie będą stanowić podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, Stowarzyszenie zaprzestanie przetwarzania tych danych w w/w celu.
Osoba, której dotyczą dane, może złożyć sprzeciw poprzez:
Witryny prowadzone przez Stowarzyszenie korzystają z plików cookies. Pliki te są wykorzystywane m.in. w celu poprawienia wydajności usług świadczonych za pośrednictwem w/w witryn oraz optymalizacji treści na niej dostępnych, dostosowania ich do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika, jak również dla celów reklamowych i statystycznych. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies zostały uregulowane w Polityce plików cookies.
W zakresie nieuregulowanym Polityką obowiązują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO.
Stowarzyszenie zastrzega prawo do zmiany Polityki.
W/w zmiany wchodzić będą w życie wraz z dniem ich ogłoszenia. Polityka wchodzi w życie wraz z dniem
30.09.2024 r.